Protokoll 12 dec 2012
Protokoll fört vid månadsmöte med LC Upsala Disa onsdag den 12 december 2012
Kvällen inleddes med besök på Drottninggatans bokhandel, där ?bokhandlarna? gav tips på julklappsböcker för olika åldrar. Efter lite glögg och pepparkakor hade vi möjlighet att handla innan det var dags för promenad till Hotel Uppsala där ett trevligt julbord väntade. Som avslutning i matsalen överlämnades en blomma till hotellet som tack för den gångna hösten.
§ 1 Upprop förrättades. 17 Disor närvarade.
Därefter fick zonordförande Birgitta Andersson redogöra för det genomförda zonmötet där representanter från sju klubbar deltog. Protokoll kommer att skickas ut till alla Disor eftersom det beslutades om en hel del gemensamma aktiviteter framöver. Extra zonmöte planerat till den 7 februari. Birgitta A önskade god jul till alla innan hon måste iväg till buss.§ 2 Föregående protokoll godkändes och lades därefter till handlingarna.
§ 3 Ekonomisk rapport : I Administrativa kassan finns 6.541 kr och i aktivitetskassan 88.394 kr . 14.000 kr finns på avsättningskontot. Följande kronor har inkommit: 200 kr till barndiabetes, julgåvan 36.489 kr. Bössor 844 kr och julmarknaden 5.077 + 420 kr = 5.490 kr samt en del i naturabidrag till Stadsmissionen. Kassaförvaltaren har betalt 1.000 kr till jultomten vid barnsjukhuset samt lite inköp, tillstånd för försäljning samt handböcker.
§ 4 Rapport från kommittéerna:
Hjälpkommittén/Stipendiekommittén
: Inga hjälpärenden.
Birgitta Hydén kunde på Nobeldagen ta kontakt med vår diabetesstipendiat som får 10.000 kr för att bl.a delta i konferenser. Kommittén som arbetat med urvalet har enats om doktorand Evelina Wågesjö med handledare Mia Philipsson. Evelina kommer att delta vid januarimötet för att motta sitt stipendium och berätta mer om vad hon forskar om.
Lions Quest:
Information om frukostmöte den 16 januari samt inbjudningar till Lions och skolledare har skickats ut per e-post till alla Disor. Kristina skickar information till rektorer samt olika ansvariga tjänstemän från förskola till och med gymnasium.
Ungdomskommittén:
Vivianne fortsätter att ha kontakt med Bus4Africa för att höra hur de beslutar för framtiden.
Tre ansökningar till läger har kommit in från Fyrisskolan och Inger W-N, Kristina och Kerstin F kommer den 10 januari att träffa representanter från Fyrisskolan för att göra ett val av stipendiat. Ansökan om lägerplats är på gång.
Informationskommittén:
Inget nytt, men planering för flera kommande pressreleaser.
Medlemskommittén.
Tack skickat till Eeva Bromark för bidraget av bild till julgåvan.
Aktivitetskommittén:
Möte för aktivitetskommittén och andra intresserade blir det den 16 januari, dag eller kväll, hos Inger W-N. Då skall höstens olika aktiviteter utvärderas och kommande termins aktiviteter diskuteras. Information om mötet kommer även att skickas per e-post.
Glasögonparty med tvättning av glasögon kommer att skjutas fram till i mars. Ingegerd har gjort informationsskylt som Kerstin L lämnat hos flera optiker med information om att de kan lämna begagnade glasögon till oss, och det kan behövas några månaders insamlingstid.
Julgåvegruppen:
Det blev julgåvekortsförsäljning och paketinslagning i Gränby centrum även den 8 december kl 12-15. 5 Disor deltog. Försäljningen hos UNT har ökat något, resterande kort lämnas dit av Birgitta Hydén.
Fest-och programkommittén:
Januarimötet blir på Hotel Uppsala med stipendieutdelning. ?ven representant för LCFF bjuds in så Disorna kan överlämna checken från Julgåveinsamlingen som i år går till LCFF med inriktning barncancer. (LCFF, Lions Cancerforskningsfond vid Akademiska sjukhuset i Uppsala)
Den 9 mars 2013 firar LC Storvreta , LC Björklinge och LC Upsala Disa gemensamt jubileum där alla Disor med respektive kommer att bjudas in. Festen blir troligen i en bygdegård med catering för det ätbara, musik och social samvaro med minnen och framtidsvyer.
§ 5 Rapportering av ideellt arbetade timmar under månaden till Birgitta Ericsson. Det är bra om rapporteringen sker i anslutning till aktivitet. Gunilla Lindstöm kommer att ta reda på vad som gäller angående den årliga rapporteringen av aktiviteter till distrikt/Oakbrook.
§ 6 Nominering till multipeldistrikt och till distrikt sköts av president Birgitta L-F med hjälp av Vivianne och skall vara distriktets nomineringskommitté (Torsten Ericsson) tillhanda senast den 31 december 2012.
§ 7 Se under § 1, inledningen av mötet samt utskickat protokoll från zonmötet.
§ 8 Lp informerar: Information om Röda Fjädern-kampanjen. Nomineringskommittén har börjat arbeta för att ha förslag på styrelse för verksamhetsåret 2012-3013. De tar gärna emot nomineringar, antingen att du själv vill ställa upp eller att du har förslag på Disa. Ta då kontakt med Ulla Lindén, Birgitta Hydén eller Gunilla Svennbeck. Därefter önskade alla Disorna varandra God jul och Gott nytt år, speciellt till dem som inte var närvarande. Nästa möte blir den 9 januari kl 19, styrelsen träffas redan kl 18. Vid protokollet Kerstin Forss Birgitta Lindén-Flink
Beslut: Att betala 2 x 6.000 kr till Casa Minunata under verksamhetsåret 2012-2013.
2013 års riksmöte blir i ?re 10-12 maj. På tur att åka står Ulla Lindén samt Kerstin Lööf. Ingegerd meddelar att det finns 8 bäddar i ?re som kan användas av Disor, t.ex vid gemensam resa.
Information om riksmötet finns på Lions hemsida. Convention i Hamburg - samåkning kan ev. ske med andra Lionsdistrikt.
Sekreterare
President