Protokoll 12 november 2014
Protokoll fört vid månadsmöte med LC Upsala Disa onsdagen den 12 november 2014
Vi samlades dennna gång på Ronald Mc Donaldshuset för studiebesök. Där togs vi emot av Verksamhetschef Lotta Sterning som mycket engagerande informerade om bakgrunden till bygget av huset och hur det finansieras. Hon visade en film om en familj som bott i ett liknande hus i Göteborg. Hon berättade om hur det fungerar praktiskt i huset som har några få anställda och därutöver volontärer.
Familjerna till sjuka barn bor där i hemliknande miljö. Cancersjukdomar och brännskador är vanligast hos barnen. De som är i behov av längre tids vård prioriteras. Huset är fullbelagt och glädjande är att till våren då Skandionkliniken blir klar och behovet av boende ökar blir ytterligare ett våningsplan klart. Efter informationen blev vi visade runt i de mycket fräscha och trevliga lokalerna, från det översta planet utan väggar och möbler i kartonger till lekrum och tvättstuga. Vi blev imponerade av ett vackert sponsorträd på en vägg.
Vice president Gunilla Svennbeck överlämnade en gåva på 1000:- från LC Upsala Disa att användas till förströelse för de barn och föräldrar som kommer att bo i huset framöver.
Efter rundvandringen åt vi en mycket god sallad med utsökt sås tillagad av Gunilla Svennbeck, samt gott bröd och kaka bakat av Inger Arenrot och och valfri dryck, samt kaffe efter maten. Vi var tacksamma för gästfriheten som innebar att vi fick ett trevligt konferensrum och ett komplett kök.
Dagordning för mötet enligt kallelse frånsett 7. Lions etik och 8. Lp informerar.
§ 1 Upprop 1 7 Disor 1 Iris närvarade. Ingen gäst
§ 2 Föregående protokoll Godkändes och därefter lades protokollet till handlingarna.
§ 3 Ekonomisk rapport: I administrativa kassan finns 5252kr och i aktivitetskassan 55.681 kr. Iris har 3.863 kr. Världens barn ytterligare inkommit 530:-, samt försäljning av klubbhäften 1280:-.
§ 4 Rapport från kommittéerna:
Hjälpkommittén/Stipendiekommittén: Vivianne deltagit i LEO-konferens.
Lions Quest: IngetUngdomskommittén: Kristina informerade om att ännu ingen lägerstipendiat utsedd.
Informationskommittén: Fortsatt arbete med att uppdatera information.
Medlemskommittén: Inget.
Fest-och programkommittén: 10 december besöker vi Tre Generationer på Drottninggatan kl 18:00 där glögg serveras och middag intas på Hotell Uppsala.
Aktivitetskommittén: Inger informerade om att sammanlagt 236 julpaket blev inslagna vid söndagens julklappsinslagning + 18 som beräknas komma in och för att förenkla redovisningen är de sorterade i 4 olika grupper(barn, ungdom, män och kvinnor). Då alla julklappar inte är lämnade är det viktigt att fylla i på listan då julklappen lämnas. Paketen kommer att säljas för 50:-. Alla Julgåvan-kort blev också buntade i söndags och kommer att säljas i buntar om 5 á 100:-, 20:-/kort. Därutöver kommer kransar, tallris, och egna produkter att säljas till helgen. På lördag transporterar två Disor tillsammans med Inger julklappar mm till Gränby. Inger skickar runt en lista för bemanning då det saknas beredskap på söndagen.
§ 5 Julgåvekommittén: 1:a annons i UNT om julkortsförsäljning kommer måndag den 17/11. Ingegerd har med kort som var och en kan ta för eget bruk och försäljning.
§ 6 Iris: Viktor har deltagit i LEO-konferens i Sollentuna. Där togs bl a upp hur få in flera ungdomar. Loppisen blev ej av. Planering pågår för foto och konstutställning med fika på en nation. Förslag att även Lillemor visar sina smycken och ev Eeva Bromark sin konst.
§ 7 Lions etik: -
§ 8 Lp informerar: -
§ 9 �vriga frågor: Dubbelbokning på hotellet. Inger har haft kontakt och nästa möte blir som vanligt på Hotell Uppsala. Inget problem för LC Linné att byta dag till våren, därför kan vi fortsätta som tidigare på onsdagar. Elsa: Diskussion har förts om att börja tidigare kl 18:30 från våren -15. De flesta är positiv till detta och Inger tar kontakt med hotellet ang tidigarelägga middagen.
Vivianne tog upp svårigheter att få fram kandidater till olika poster men att det ändå lyckats få fram två kandidater.
Betalning: Vivianne har undersökt möjlighet att via mobil ta emot betalning vid våra aktiviteter. Detta kan ske genom att koppla in en dosa i telefonen och vi behöver 1-2 st. Kostnad 250;-, avtal finns redan för Lion så det blir ingen kostnad. Vivianne undersöker vidare.
Gunilla L tar upp frågan om vi kan bidra med pengar till julklappar till Jultomten på Akademiska sjukhuset som tidigare 1000:- och frågan besvaras med ja.
Nästa möte blir den 10 december.
Vid protokolletElsa Grahn
sekreterare
2 v president ersätter Kerstin Fors
Justeras
Gunilla Svennbeck
president
1 v president ersätter Kerstin Lööf