Protokoll 15 maj 2013
Protokoll fört vid månadsmöte med LC Upsala Disa onsdag den 15 maj 2013
23 Disor, blivande Disor och Irisar samlades till middag kl 19 på Hotel Uppsala, tillsammans med gästerna Barbro Wijk och Li Hong.
§ 1 Upprop förrättades. 19 Disor närvarade.
§ 2 Föregående protokoll godkändes och lades därefter till handlingarna.
§ 3 Ekonomisk rapport: I administrativa kassan finns 4.092 kr och i
aktivitetskassan 50.325 kr. På avsättningskontot finns 5.158 kr.
Inkomna medel är 250 kr till LCFF (Lions Cancerforskningsfond vid
Akademiska sjukhuset) och bössor har gett 699 kr. Alla
medlemsavgifter inbetalda liksom Klubbkorten. ?Sticke? betald.
IRIS har till kassören inbetalt 1.998,45 som insamlats bl.a genom
loppis på Vaksala torg.
Beslut om att fördela resterande pengar som samlats in under
året utifrån styrelsens förslag. Beslut att lämna 100 kr per IRIS-
medlem som en start för studentfilialklubben.
Här tog mötet en paus för att Erika Bengtsdotter skulle få möjlighet att visa bilder och berätta om hur hon arbetar med sitt måleri och skulpterande. Hon avslutade genom att visa de verk som finns utställda i Hotel Uppsala. Därefter blev det invigning av de nya Disorna Anja Vidmark och Violeta Armijo samt Irisarna Viktor Sundman, Lina Nymoen och Sofia Carlsbrand. Invigningen avslutades med dryck, småplock och mingel. Därefter fortsatte mötet enligt dagordning.
§ 4 Rapport från kommittéerna:
Hjälpkommittén/Stipendiekommittén: Två nya ansökningar tas upp vid nästa månadsmöte, avslag på ansökan som kommit från Lions centralt (dator)
Lions Quest: Inget nytt.
Ungdomskommittén: Vår lägerstipendiat kommer att åka till Turkiet.
Informationskommittén: Pressreleaser skrivs. Publicerat i Lions tidning, Upplands Nyheters papperstidning och hemsida m.fl. Besök gärna www.lions_club_upsala_disa.se
Medlemskommittén: Hälsar alla nya medlemmar välkomna till klubben.
Aktivitetskommittén: 6:e juni. Flaggmålning på barn, utdelning av flaggor, insamling i Stadsträdgården (dit de ?nya svenskarna? kommer efter ceremonin på slottet). Finns fler Disor som vill delta blir det också ett målningsstånd i centrala Uppsala, i närheten av glassbilen som delar ut gratis glass till barn.
Fest-och programkommittén: Information och deltagarlista inför 12 juni i Ytternäs då Disa firar 25 år.
Zon: Birgitta Andersson meddelar per e-post att det blev korv och kaffeförsäljning i Gamla Uppsala på sista april där fem Lionsklubbar samt DG deltog. Hon meddelar också att hon inte ställer upp för ytterligare ett år som zonordförande.
§ 5 Rapportering av ideellt arbetade timmar görs av var och en och enligt Birgitta finns det en del rapportering kvar att lämna in.
§ 6 Lp informerar: Rapport från riksmötet i ?re lämnas vid nästa månadsmöte.
§ 7 ?vriga frågor: Kerstin Forss valdes som kontaktperson för filialklubben.
Nästa möte blir den 12 juni
Vid protokolletKerstin Fors
Sekreterare
Justeras
Ullan Lindén
President