Protokoll den 11 maj 2016
Protokoll fört vid månadsmöte med LC Upsala Disa onsdag den 11 maj 2016
Karin Eklund från det internationella ekumeniska följeslagar-programmet i Israel-Palestina inledde kvällen med en intressant föreläsning. Hon har som volontär tillbringat 3 månader på Västbanken och berättade om vad de som volontärer gör i praktiken: ?r på plats vid checkpoints, följer barn till skolan, pratar med människor vid olika incidenter, tar bilder, skriver rapporter och träffar lokala representanter för fredsrörelser. De finns på plats dygnet runt i team om 7 personer, med tolk och chaufför. Efter hemkost ingår att under 6 månader föreläsa om volontäruppdraget för att berätta om vad volontärerna gör, om situationen i området och att informera om möjligheten att bli volontär.
§ 1 Upprop förrättades. 18 Disor och en gäst, en besökare från Karttula i Finland, som stannade under mötet.
§ 2 Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna.
§ 3 Ekonomisk rapport :
I administrativa kassan finns 1.548 kr och i aktivitetskassan 33.074 kr.
På avsättningskontot finns 83.393 kr.
Det har inkommit
540 kr för klubbkorten och i bössor 2.154 kr.
Administrativa kassan innehåller inte så många kronor så riksmötesdelegaterna från Disa betalar själva i år, annars brukar klubben stå för en viss del av de kostnaderna.
I samband med ekonomirapporten fick Disorna möjlighet att gissa hur resultatet blir för insamlade medel för verksamhetsåret 2015/2016. Rätt resultat och vinnare presenteras på septembers månadsmöte.
§ 4 Rapport från kommittéerna
Hjälpkommittén : Inget nytt.
Stipendiekommittén . Inget nytt.
Kulturstipendiat : Ingen nytt.
Lions Quest : Inget nytt.
Ungdomskommittén : Ylva Källgren har nu fått plats på lägret på Färöarna och har bokat flygbiljett Köpenhamn-Färöarna t/r. Anslutning Linköping-Köpenhamn bokas snart.
Informationskommittén : Swish-nummer kommer att sättas på våra insamlingsbössor inför 6 juni. Foton på glasögontvätt, cykelskola och gåvor till sjukhusskolan, med text, kommer att skickas till The Lions och Upplands Nyheter.
Medlemskommittén : Hälsningar från flera av dem som avanmält sig till kvällens möte.
Fest-och programkommittén
: 30-årsjubiléum den 8 juni, med firande hos Gunilla L i Klista. Catering. Under kvällen försäljning av medtagna pocketböcker samt lionssmycken.
Prel. besök av Ylva Källgren som berättar om sin lägervistelse 14 september och besök av Iris Ciba och Peter Bergsten 12 oktober.
Aktivitetskommittén . Cykelkursen avslutad, utvärdering kvar. Inger WN informerade om hur arbetet med Låna en svensk sakta fortskrider. Den 6 juni deltar Disa i ??ppen hamn? i Stadsträdgården kl 12- ca 15. Flaggmålning, skramla bössa, dela ut flaggor från kommunen. Ett antal Disor behövs, meddela Gunvor Stridsberg om du kan delta.
Julgåvekommittén. Insamlingsmål för julgåvan 2016: Några alternativ presenterades och förslag lämnades efter smågruppsdiskussion. Förslag kan även nu lämnas till Birgitta Hydén. Mottagare med lokal anknytning där vi konkret kan berätta vad pengarna går till underlättar vid försäljning samt PR. Julgåvekommittén kommer att ha sammanträde inför junimötet och då föreslå ett insamlingsmål, som Disorna kan besluta om.
§ 5 Iris: Inget nytt.
§ 6 Lp informerar : Tack har kommit för klubbens bidrag till insamling gällande Japan och Ecuador, dvs LCIF. Vid zonmötet den 2 juni deltar Gunilla S, Elsa, Inger WN och ev Vivianne. Listan för att beställa medlemsmatrikel fylldes på.
§ 7 ?vriga frågor
: Den 21 april kom Adriana från Casa Minunata på besök och berättade om verksamheten. Idag har skolan 10 handikappade barn och resten är betalande, ett sätt att försöka få ekonomin att gå runt då skolan inte har några statliga bidrag.
Birgitta I och Ingrid M önskar alla Diosor trevligt 30-årsjubileum, då de är på annat håll den dagen.
Nästa månadsmöte
blir den 8 juni 18.30
Styrelsemöte
31 maj kl 18.30 (ex liten sallad)
Vid protokollet
Kerstin Forss
sekreterare
Justeras
Gunilla Svennbeck
president