Protokoll den 13 september 2017
Protokoll fört vid månadsmöte med LC Upsala Disa onsdag den 13 september 2017
Efter god middag var det dags för kvällens möte, som startade med uppvaktning av två Disor som fyllt jämna år sedan junimötet: Birgitta A. Andersson och Vivianne Eriksson. Båda uppvaktades med blommor, sång och Birgitta även med ?presentkort?.
§ 1 Mötet öppnades av president Vivianne Eriksson. Upprop förrättades. 14 Disor samt ZO Jan Hallström deltog.
§ 2 Föregående protokoll från junimötet godkändes och lades till handlingarna.
§ 3 Ekonomisk rapport: I administrativa kassan finns 14.826 kr och i aktivitetskassan 24.883 kr. På avsättningskontot finns 28.063 kr. Det har inkommit
3.150 kr till LCFF, bössa 561 kr, 6.760 kr för Klubbkorten, 4.098 kr från
Stadsskogens dag och Gränbyspringet och 1.120 div försäljning.
Vår kassaförvaltare presenterade insamlade medel från förra året, under
olika rubriker som diabetes, cancerforskning, barn/ungdom osv.
Största grupperna var barn/ungdom och diabetes.
Birgitta Andersson vann gissningstävlingen gällande insamlade medel verksamhetsåret 2016/17, hon kom närmast 146.000 kr.
Därefter fick vi höra om och se en mycket informativ och engagerande
kartframställning av Disornas kommande arbete under verksamhetsåret, då vi
gemensamt skall jobba med stadsplanering i Uppsala, dvs Disa-city, med
stadsdelen Eriksberg. Vi har fått ihop till ett nästan färdigbyggt höghus
(15 våningar) men den sista 1000-lappen fattas, så än är huset 14 våningar.
Varje 1000-lapp ger en våning som kan bli höghus, låghus, småhus mm.
Mål för innevarande verksamhetsårs insamling tas på oktobermötet.
§ 4 Rapport från kommittéerna
Hjälpkommittén: Inget nytt.
Aktivitetskommittén:
Stadsskogens Dag liksom ansiktsmålning vid Barnens dag i ?rsta centrum (betalas av ICA) är genomförda. Planeringen för Världens barn är i gång, lördag 30 september och lördag 7 oktober i Gränbystadens Galleria. Lista kommer per e-post så att Disor kan skriva upp sitt deltagande de två dagarna i 2 pass mellan kl 11-15.
På terminsschemat finns också tid för Tiggartur i Gränbystadens galleria inför julens ?hemliga paket?.
Efter röstning beslutades att Disa ansöker om att stå på julmarknaden vid Ulva kvarn tillsammans med LC Storvreta den 25 och 26 november och i Gränbystadens galleria lördagen den 2 december.
Julgåvekommittén: Det kommer att bli ett möte för kommittéen med Sara Wennbom, där detaljer kring utbetalning av insamlade medel diskuteras, liksom budget-och planeringsförslag inför en Furuviksresa våren 2018.
Stipendiekommittén: Det nyaste förslaget skickas ut per e-post och beslut tas på oktobermötet.
Informationskommittén: Nygammalt informationsblad om Disa är uppkopierat. Disa har gått med i Volontärbyrån och var med vid Volontärbyråns lunchmässa den 12 september i Blåsenhus. Hemsidan uppdaterad. Eventuellt skapas ett ARKIV i menyraden på Disas hemsida för äldre material, som legat länge, men bör sparas.
Medlemskommittén:
Disor fick frågan om lämpligt datum för Träffas och trivaslunch. Efter röstning ?vann? 5 oktober. Kommittén planerar för medlemsrekryteringsmöte i början av 2018.
Inger Arenroth kommer från och med oktober att vara den som tar emot avanmälningar inför månadsmöten.
Fest-och programkommittén:
Oktobermötet kommer att inledas med ett studiebesök, därefter promenad eller åktur till Park Inn till kl 18.30.
5 av Disas månadsmöten kan ha föredrag/information/studiebesök. ?vriga möten blir möten med planering eller praktiskt arbete.
Jubileumsfonden: Elsa och Kerstin L skriver ansökan bl.a för specialläger vid Alnäs.
§ 5 Iris: Inget nytt.
§ 6 Lp informerar:
Planering pågår inför sammanslagning av lionsdistrikt så att 5 eller 6 distrikt återstår. Det finns 700 sovsäckar som ? blivit över? inom Lions, så Disa gör förfrågan till Alnäs om de är intresserade av ett antal.
Verksamhetsberättelsen för 2016/2017 läggs till handlingarna.
Nomineringar till distrikt och multipeldistrikt. Elsa får i uppdrag att skriva och skicka in dem, med hjälp av bl.a styrelsen.
§ 7 ?vriga frågor:
Vår LCIF-representant Kerstin L informerade om att målet för mässlinginsamlingen inte uppnått ännu, så klubbarna får gärna bidra med mer så att målet nås. ?ven tälten betalas av LCIF-pengar.
Folkrörelsearkivet erbjuder arkivkurs.
Disorna ordnar fikat vid zonmötet den 8 februari 2018.
Tack har kommit från Vaksala idrottsförening där våra bidragspengar använts till bl.a underställ, skor och matbiljetter under Gothia cup.
Nästa månadsmöte den 11 oktober kl 18.30.
Styrelsemöte den 4 okt kl 18.30 hos Vivianne.
Kerstin Forss
sekreterare
Justeras
Vivianne Eriksson
president