Disa handbok
Kommittéer och uppdrag
Beskriver LC Upsala Disas verksamhet
Vad är syftet med en kommitté?Kommittéer skapar möjligheter att träffas i midre grupper för att ta Disa vidare i ett pågående utvecklingsarbete.
Medlemmarna i en kommitté är sammanhållande/samordnare.
Medlemmarna i en kommitté kontaktar/inkallar medhjälpare för att planera och utföra olika aktiviteter.
Alla Disor tillhör minst en kommitté för att på ett aktivt sätt kunna påverka och medverka till att Lions syften och uppgifter fullföljs.
Kontaktpersoner för LCIF, LFF m.fl. utses och kan samarbeta med kommittéer eller några Disor.
Presidenten föreslår sammansättningen på kommittéerna. Samtliga kommittéer samlas i slutet av augusti för planering av den kommande verksamheten.
Medlemsvård ett uppdrag för alla kommittéer. Miljöaspekten ingår i alla kommittéer.
TT-kommittén
träffas-trivas aktiviteter utanför månadsmötena
program för månadsmötena
Aktivitetskommittén
alla aktiviteter och serviceuppdrag inkl Julgåvan
fördela ansvaret för olika aktiviteter
utvärdering av aktiviteter
Informationskommittén ansvarar för PR och marknadsföring
Sociala medier t.ex. Facebook och Instagram
Informationen på Disas hemsida
PR och information om Disa i tidningar och media
Sponsring från företag
Stipendie- och Ungdomskommittén
stipendiater
ungdomsläger, ungdomsutbyte
utredning av förfrågningar om bidrag
Framtidskommittén
bevara – vårda – utveckla
stöd för styrelsen och alla Disorna
följa vad som händer på distrikts-, nationell och internationell nivå och anpassa Disas verksamhet till förändringar
Medlemskommittén
- väljs vid månadsmöte
obligatorisk enl Normalstadgar för klubbar §15
ska bestå av tre ledamöter, manddattid tre år med val av en ledmot varje år, den medlem som gör sitt tredje år ska vara ordförande
medlemsvård
intagning och invigning av nya medlemmar
uppvaktning vid födelsedagar
Nomineringskommittén
- väljs vid månadsmöte senast i september
obligatorisk enl Normalstadgar för klubbar §14
ska bestå av minst tre ledamöter varav minst en vice president och två ledamöter som inte ingår i styrelsen
ska förbereda val inom klubben t.ex val av styrelse, kan förbereda val till poster inom distrikt och nationellt
Invigning av ny medlem
Förberedelser: Faddern håller kontinuerligt kontakt med gästen och frågar om/när hon vill bli medlem
Sekreteraren beställer invigningspaketet
Ordnar blomsterkrans eller blomma
Informerar faddern om hennes roll vid invigningen
Köper in cider till alla och tar med glas Vid invigningen
Presidenten läser Lions etik
Faddern läser Lions syfte
Presidenten läser Lions uppgift, valspråk och motto
Presidenten frågar: vill du verka i Lions anda?
Presidenten fäster Lions nål på den nya medlemmen
Faddern fäster Disas nål och blomsterkrans på den nya medlemmen
Presidenten påminner om fadderns uppgift
Alla Disor hälsar den nya medlemmen välkommen in i Lions Club Upsala Disa
Disa-sagan berättas
Att vara fadder - att ha fadder
Alla Disor uppmanas att bjuda in vänner och arbetskamrater som gäster. Dessa kan senare bli medlemmar i klubben. Att vara fadder i Disa innebär ett särskilt ansvar för den medlem som invigts på fadderns initiativ. Faddern deltar vid invigningen av den nya medlemmen.
Att ha fadder
- betyder trygghet i att få ställa frågor och bli informerad
- betyder att vara efterfrågad och uppmärksammad
- betyder stöd och omsorg vid sjukdom eller andra svårigheter
Stipendiekommittén
Forskningsstipendium:Stipendium på 15.000 kronor delas ut till en ung kvinnlig odisputerad forskare vid Uppsala Universitet/Akademiska sjukhuset och som aktivt forskar inom något av Lions focus-områden. Stipendiaten får möjlighet att delta i en konferens inom forskningsområdet. Alternativt kan stipendiet användas för egen kompetensutveckling t.ex. att delta i en kurs eller göra en resa för samverkan med forskarkolleger.
Ungdomsstipendium
Resestipendium för Lions läger inom Europa:
Lions anordnar Ungdomsläger över hela världen för ungdomar i åldern 17-21 år (vissa fall 18-21 år), som är intresserade av att lära sig mer om andra länder och är villiga att dela med sig av sin egen kultur. Deltagarna måste känna till att de kommer att betraktas som ambassadörer för sin familj, Lions och Sverige. De bör ha goda kunskaper i engelska och i något fall även tyska, franska, spanska eller portugisiska.
Syftet är fokus på allas lika värde, att verka för fred - internationellt samförstånd, att stipendiaten får kontakter i andra länder, som kan fortsätta genom t.ex. Facebook, och att stipendiaten får möjlighet att växa och utvecklas.
Utöver de allmänna kraven vill Disa att ungdomen ska lämna referenser via skola eller föreningsliv och att de besöker Disa och berättar om sina upplevelser från lägret.
Annat Stipendium: Stipendium om max 5.000 kr som kan delas ut inom något aktuellt område, till någon person som uträttat ideella insatser som ligger inom Disas och Lions verksamhetsområde. Stipendiaten, gärna kvinna eller ungdom, och verksamheten ska vara uppsalabaserad och det ska finnas garantier för att stipendiepengarna går till ändamålet.
Riklinjer gällande bidrag
Insamlade medel ska fördelas på lokala, nationella, internationella projekt och aktiviteter.
LC Upsala Disa stöder:
- projekt som har beslutats i Riksmötets verksamhetsplan samt vid distriktsmöten. Hit hör t.ex. Lions fond för katastroghjälp, ungdomsverksamhet, Lions cancerforskningsfond och barndiabetes
- av klubben beslutade andra viktiga projekt
- olika föreningar som har till uppgift att vidareutveckla och hjälpa barn och vuxna med någon form av funktionsnedsättning
- Disa kan ge bidrag till enskild person om ansökan har skrivits av en person som inte är nära anhörig, t.ex. sjukvårdspersonal som i sin vädjan om stöd intygar att det föreligger ett behov eller att behov kan styrkas genom referenser
Ersättning vid deltagande i Riksmöte och Distriktsmöte
Riksmöte
Tre delegater erbjuds att delta i det årliga Riksmötet. Beroende på klubbens ekonomi kan ersättning ges för vissa kostnader. Beslut fattas inför varje Riksmöte.
Distriktsmöte
Tre Disor erbjuds att delta i höstens respektive vårens distriktsmöte.Beroende på klubbens ekonomi kan ersättning ges för vissa kostnader. Beslut fattas inför varje Distriktsmöte.
Extern föredragshållare
Extern föredragshållare får lämna 2.000 kr till valfritt Lionsprojekt, får ett gåvodiplom om gåvan samt en bunt korrespondenskort.
Disas plusgironummer 200659-1
Disas organisationsnummer 817603-1592